La problématique

Un défaut d'équipement

Les petites structures (TPE, associations, etc.) sont généralement mal équipées en informatique.

On parle d'équipement au sens large, pas du seul matériel.

Un défaut de maitrise

Leurs compétences en interne sont souvent faibles ou inexistantes sur le sujet.

Ça réduit leurs possibilités de choix (méconnaissance de l'offre) et complexifie le dialogue avec les interlocuteurs externes.

Qui ont des conséquences pratiques

• Ça génère des situations anxiogènes, et des pertes de temps.
• L'outil informatique est souvent vécu comme une contrainte subie.

Le dépannage c'est possible...

Dans l'urgence elles peuvent demander à un prestataire de dépanner un point précis.

Mais c'est souvent limité au versant « curatif ».

... mais limité

Et elles ont rarement les moyens de faire construire une infrastructure par un prestataire.

Le traitement préventif serait limité aux gros acteurs économiques ?

Une solution ?

Mais bien sûr...

Faire de l'informatique, y compris en milieu rural, au profit des petites structures !

Sachant, que la difficulté, en milieu rural, est d'avoir suffisamment de travail pour être viable.

Concilions ces deux contraintes

En montant un groupement d'employeur !

Concrêtement

• Les structures intéressées se regroupent pour payer le salaire d'un informaticien.
• En échange, celui-ci travaille chez elles à temps partiel.

On appelle ça une Amie.

La ressemblance avec « AMAP » n'est pas fortuite.

Une organisation associative

Mais bien sûr...

• Le « A » de Amie signifie « association ».
• Une structure qui profite des services de l'Amie n'est pas une cliente, mais une associée.
• Une Amie n'a rien à vendre. Le statut de groupement d'employeur interdit une activité commerciale.

Donc, la structure :

• est adhérente de l'association et paie une cotisation qui sert à couvrir les frais de fonctionnement de l'Amie ;
• siège au CA, et participe aux décisions relevant de la vie associative :
  • décider ou non d'employer une personne,
  • fixer le montant des cotisations,
  • etc.

En échange

La structure souscriptrice reçoit les services de l'Amie :

• Un informaticien est mis à disposition chez elle de façon régulière.
• Elle profite de services mutualisés fournis par l'Amie (emails, hébergements, sauvegardes, services web, etc.).
• Son personnel et/ou ses bénévoles disposent d'un accès libre et prioritaire à toutes les formations dispensées par l'Amie.

Au quotidien

• La personne mise à disposition chez vous par l'Amie est intégrée au même titre que n'importe quel employé.
• Elle apparaît au registre du personnel.
• Le travail réalisé chez vous est géré par vous, en fonction des besoins identifiés.
• Le suivi du travail et les décisions sont gérés selon une méthode « agile », dans le respect de nos valeurs.

Des exemples de réalisation

Assistance Formations Hébergement Maintenance Sauvegardes Restaurations Services web Supervision Travail collaboratif

Plus de détails ici !

Les chiffres

Équilibre budgétaire

Hypothèse : salariat à temps partiel (3/5 ≈ 12 j/mois).

Plus de détails ici 

Pour une part à 2000 €

Vous profitez concrètement au long de l'année :

• De 9 jours de mise à disposition d'un informaticien.
• De 2 jours de travail consacré à la vie collective de l'Amie, permettant :
  • la mise en place de services mutualisés (emails, hébergements, sauvegardes, services web, etc.),
  • la mise en place de formations,
  • des interventions d'urgence, chez vous ou à distance, à tout moment,
  • la gestion interne de l'Amie.

Remarques

• Ce budget devrait se substituer à votre budget « prestations informatiques ».
• Le tarif de lancement sera inférieur (probablement 1 500 € la part).
• Le ratio 9/2 est une base de discussion.
• Tout est négociable, en phase de montage de projet.
• Les coûts ne devraient pas dépasser 180 € / jour de mise à disposition (pas de TVA).

Conclusion

Vous avez besoin d'une Amie !

• Passez du curatif au préventif !
• Vous avez l'opportunité de construire votre architecture informatique.
• Et de découvrir la sérénité offerte par un suivi régulier et personnalisé.
• L'Amie, c'est aussi faire un pas vers l'informatique solidaire (c'est à dire libre et responsable des humains et de l'environnement).

Contactez-nous très vite !

Le futur se construit maintenant

Des perspectives pour l'avenir proche :

Se constituer :

L'Amie devrait prendre corps d'ici fin 2015.

Grossir :

Une structure comme l'Amie doit tenir sur plusieurs salariés pour être pérenne.

Essaimer :

Si le modèle est bon, reproduisons le !

Diversifier :

Il ne suffit pas de maintenir l'informatique.
On veut aussi l'écrire.